科研結算高峰期 | 庫巴扎助陣高校，服務不打烊
2022-12-22 瀏覽次數：260
隨著年底封賬大限到來，不少高校迎來了科研項目報銷的高峰期。近期全國多地宣布解除新冠疫情的封控，奧密克戎病毒來勢洶洶，高校中不少科研及服務人員也頻頻中招，無疑給寒假前的報銷工作又增加了“人員短缺”的阻力。
由于國內大部分高校還未完全實現科研經費報銷無紙化，面對突然變化的外在環境，我們的用戶與庫巴扎人員共同努力，克服這艱難時刻，保障試劑采購順利報銷和供應商及時結算。小編跟大家一起來感受這溫暖人心的時刻。
讓我們先把鏡頭轉向北方的高校，眾所周知，清華大學每年的試劑耗材采購經費位居全國高校首位，經費來源眾多，報銷截止時間不一。進入年底結算高峰期，也面臨著人手短缺的問題，為了不影響科研教學進度，清華大學實驗室管理處?；忿k公室主任劉老師及其他三位老師與公司駐場人員凝聚力量，共克時艱，急老師所急，想老師所想，把工作前置，他們不僅每天對國庫經費與非國庫經費的訂單進行分類并提醒師生和供應商及時報銷；對于平臺激增的訂單審核任務，他們加班加點處理，在線上解決問題，確保當日發票當日審核完畢，保障科研教學報銷正常運轉秩序。
庫巴扎工作人員加緊處理結算
天津大學每年的化學品采購金額大約幾千萬，臨近年底，很多項目還沒結題。尤其是天津解封后，天津大學資產與實驗室管理處的李春鴿老師非常擔心此時“中招”，耽擱科研人員報銷進度。他不僅每天對自己嚴格防護，也時刻關心著庫巴扎的駐場人員。為了避免庫巴扎駐場工作人員上下班乘坐公共交通感染，李老師每天“專車”接送，盡自己最大的努力 “保護”駐場人員。正因為如此，天津大學年底的報銷工作才能如此順利地進行。
科研結算有條不紊地進行
一疊疊發票嚴格審核，一張張報銷單筆筆核對，他們都在自己的工作崗位上默默地堅持，保障著科研順利進行。李老師的行為感動著我們，庫巴扎辛勤的努力也感動著用戶，我們既是科研行業的平凡人，又是不凡的人。
不只是北方的高校，南方的高校此時此刻也面臨著同樣的困境，讓我們把鏡頭轉向南京農業大學。該高校的報銷工作也在如火如荼地進行，然而負責該高校的駐場人員因 “中招”無法到現場開展工作。在了解到12月20日財務部門要封賬的時間點后，庫巴扎團隊的其他同事立刻從上海奔赴南京進校支援，確保報銷結算順利展開，做到“標準不降低、服務不停頓、科研不中斷”。
從上海趕赴南京接力的同事
有的訂單由于快遞原因還未收到貨，需詢問老師是否取消訂單；有的供應商發票未郵寄，需告知結算時間；有的結算單與發票數據不一致，亟待調整；還有一些訂單出現經費超支的現象。他們認真核對每筆訂單的細節，耐心地解答師生們與供應商的咨詢問題，所有的努力都是為了讓年底的報銷工作有序展開，為用戶交上一份滿意的答卷。
危急時刻顯本色，越是艱難越向前。在這特殊時期，我們不僅看到了庫巴扎人的團結互助、勇于擔當，感受到了時刻把用戶放在心上、把責任扛在肩上的精神，更是被庫巴扎用戶的責任與堅守、奉獻與付出所感動。庫巴扎與用戶真正做到“心”貼“心”，“情”連“情”，在高效運行中展現速度、力度與溫度，做到科研服務不打烊。