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教學(xué)科研采購看這里|南方醫(yī)科大學(xué)試劑耗材管理系統(tǒng)全面上線啦!

2022-11-16 瀏覽次數(shù):260

以下文章來源于南方醫(yī)科大學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理中心公眾號 


為進(jìn)一步加強(qiáng)我校化學(xué)品及其他實(shí)驗(yàn)耗材采購、審批管理,給師生提供高效便捷的服務(wù),南方醫(yī)科大學(xué)試劑耗材管理系統(tǒng)終于迎來全面上線,快來看看有哪些亮點(diǎn)功能吧!


 

超全商品數(shù)據(jù)庫

采購需求95%滿足

 

學(xué)校和平臺嚴(yán)格把控入校的供應(yīng)商資質(zhì),經(jīng)過層層嚴(yán)格篩選,將商品品類逐步擴(kuò)充,管制類化學(xué)品統(tǒng)一在校內(nèi)管制暫存點(diǎn)采購,普通化學(xué)試劑、生物試劑、耗材、危化品等在商家信息模塊點(diǎn)擊商家進(jìn)行選購,商品品類基本滿足實(shí)驗(yàn)室工作的95%以上的需求。同時(shí),大家可以在試劑耗材管理系統(tǒng)直接進(jìn)入庫巴扎、銳競、喀斯瑪采購商城,無需切換賬戶,實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺多系統(tǒng)采購。


 


 

設(shè)置校內(nèi)管制品暫存點(diǎn)

保障師生的安全環(huán)境


為了保障安全的科研環(huán)境,師生無需大量購置管制品,學(xué)校設(shè)置專業(yè)的庫房提供管制品暫存點(diǎn),將安全隱患降至最低。師生下單后審批通過后,直接到校本部15棟210室設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理中心曾老師和向老師(聯(lián)系電話020-6164745)處領(lǐng)取即可。


 


 

多種搜索方式更精準(zhǔn)

一鍵定位所需商品


系統(tǒng)使用最新版本Elasticsearch,旨在降低用戶檢索時(shí)長,提升使用體驗(yàn)。目前,系統(tǒng)支持6種檢索方式:智能匹配(支持商品、貨號等)、品牌、CAS號、結(jié)構(gòu)式檢索、商家、商品分類檢索;且智能匹配支持多字段組合檢索。檢索功能可以幫助你精準(zhǔn)定位到所需商品,方便快捷,讓你在1到3分鐘內(nèi)完成交易,省時(shí)省力又省心。


除此之外,平臺商品數(shù)據(jù)與DeepBio文獻(xiàn)大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度融合,通過不斷豐富的平臺的商品信息,為科研人員在選購商品時(shí)提供更為全面的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)參考,簡化前期研究程序,降低反復(fù)測試成本,提高科研工作效率。


 


 

與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接

報(bào)銷省時(shí)又省力


商城已與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成對接,大家在商城就可以選擇經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)付款,報(bào)銷時(shí)只需要在系統(tǒng)上點(diǎn)擊收貨,驗(yàn)收與確認(rèn)付款,后續(xù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一劃扣結(jié)算,最大限度為師生提供便利。


 

經(jīng)費(fèi)授權(quán)功能

隨時(shí)更換經(jīng)費(fèi)無障礙


系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)設(shè)有授權(quán)功能,點(diǎn)擊【編輯授權(quán)】后可選擇用戶進(jìn)行授權(quán),授權(quán)可以設(shè)置使用額度、使用權(quán)限及審核權(quán)限。


 


同時(shí),系統(tǒng)還提供了更換經(jīng)費(fèi)的環(huán)節(jié):經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收和確認(rèn)付款之間的環(huán)節(jié)可以進(jìn)行更換項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的操作。


 

大數(shù)據(jù)全面可視

訂單進(jìn)度一目了然


將個(gè)人中心設(shè)置為默認(rèn)首頁,待辦事項(xiàng)一覽無遺,可以查看待收貨訂單、待付款訂單、待審核訂單等。進(jìn)入系統(tǒng)后,你想要的信息,動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)即可獲取。此外,新系統(tǒng)還內(nèi)置訂單統(tǒng)計(jì)、品牌統(tǒng)計(jì)、商品統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)賬戶統(tǒng)計(jì)、申購人統(tǒng)計(jì)、訂單及支付狀態(tài)統(tǒng)計(jì)等。除此之外,用戶下單后,各級審批人員在系統(tǒng)或者微信小程序線上審批代替紙質(zhì)簽字,因此,用戶可在訂單詳情頁實(shí)時(shí)追蹤訂單進(jìn)度。


 


 

管制品臺賬電子化

自動(dòng)記錄方便查詢


啟用電子動(dòng)態(tài)臺帳功能,電子臺帳將逐步取代原有的紙質(zhì)版《危險(xiǎn)化學(xué)品使用情況登記臺帳》,實(shí)現(xiàn)管制類化學(xué)品臺帳線上登記。申領(lǐng)管制品和雙人雙簽工作均通過線上形式進(jìn)行,系統(tǒng)自動(dòng)留痕,再也無需紙質(zhì)登記。管理人員對實(shí)驗(yàn)室臺帳數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查,主動(dòng)監(jiān)督管制品存儲(chǔ)、使用安全隱患。


 


這么多采購便捷的功能,都是為了讓您采購體驗(yàn)更簡單!點(diǎn)擊這里,3、2、1,購:https://sjhc.smu.edu.cn/


庫巴扎為了慶祝南方醫(yī)科大學(xué)試劑耗材管理系統(tǒng)上線,聯(lián)合廣州聚研、廣州左克、廣州威佳、上海吉至、玻爾、上海源葉、上海畢得、上海麥克林8家供應(yīng)商為上線提供促銷活動(dòng)。