擴充供應(yīng)商數(shù)量

管控價格保障服務(wù)

考慮到高校的管理人員有限、直接對接供應(yīng)商多有不便等因素，庫巴扎深入調(diào)研學(xué)校的采購需求，將供應(yīng)鏈體系接入海南大學(xué)采購系統(tǒng)，為學(xué)校新增了包括知名廠家在內(nèi)的30多家島外供應(yīng)商。海南大學(xué)采購系統(tǒng)不再局限于島內(nèi)的有限供應(yīng)商，同時，商品類型也得到了大大提升。

平臺根據(jù)學(xué)校的要求制定供應(yīng)商遴選及準入退出機制，嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì)，統(tǒng)一認證及規(guī)范化管理，確保入駐的供應(yīng)商都是正規(guī)商家。除了供應(yīng)商的資質(zhì)審核，平臺還會對商品品牌進行精細化篩選，確保商品數(shù)據(jù)規(guī)范管理，保障質(zhì)量，讓各位師生和科研人員采購更放心。

供應(yīng)商數(shù)量得到擴充后，平臺內(nèi)各供應(yīng)商之間的市場競爭力隨之變大，可以有效防范供應(yīng)商“一家獨大”的壟斷現(xiàn)象。商品價格同樣得到管控，服務(wù)水準也能有所保障，進而讓科研人員享受到更合理的價格、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

加快建設(shè)現(xiàn)貨倉儲站

提升商品配送速度

海南大學(xué)的地理位置特殊，導(dǎo)致配送周期較長，師生在采購時常遇到配送不及時、訂單產(chǎn)生額外運費等問題。縮短物流周期及成本是重要任務(wù)，現(xiàn)貨倉儲站提供倉儲、“現(xiàn)貨一日達”服務(wù)，可以有效減輕供應(yīng)商的物流壓力及人工、倉儲成本，為師生降低采購價格，加快配送流程，提升采購體驗。

提升科研人員的采購體驗，還要提高對產(chǎn)品質(zhì)量的把控力，因此要從源頭去抓產(chǎn)品的質(zhì)量，庫巴扎對供應(yīng)商進行嚴格篩選，通過篩選的供應(yīng)商才可以入駐海南大學(xué)現(xiàn)貨倉儲站進行備貨。倉儲站配備專業(yè)的存儲設(shè)備，由專業(yè)的庫管人員嚴格執(zhí)行庫房管理SOP，保證商品的安全存儲，全方位呵護有嚴格保質(zhì)期、需要特殊條件保存的試劑等。

此外，依托平臺訂單大數(shù)據(jù)，平臺根據(jù)市場情況對產(chǎn)品的暢銷、滯銷等完整銷售鏈條進行精細化分析，精準預(yù)測各類商品的交易量、交易周期等，讓供應(yīng)商在備貨時可以做到“有的放矢”，實現(xiàn)倉儲站內(nèi)商品的快速流轉(zhuǎn)，降低揀貨錯誤率，保證發(fā)貨時效，同時幫助供應(yīng)商實現(xiàn)銷售增量。

上線結(jié)算新模式

方便結(jié)算提高效率

為了幫助海南大學(xué)的科研人員節(jié)省時間，提高工作效率，同時響應(yīng)國家《保障中小企業(yè)款項支付條例》，減輕供應(yīng)商資金壓力，學(xué)校提出將科研采購系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)深度融合、數(shù)據(jù)互通，上線結(jié)算新模式。該模式引入第三方金融機構(gòu)保障采購全程符合行業(yè)、財務(wù)審核和專項審計檢查要求，過程透明、責任明晰、達到陽光采購的要求。

該模式下，科研人員下單后只需要負責現(xiàn)場簽收，由供應(yīng)商上傳送達憑證，5-7天系統(tǒng)就會自動進入驗收自動結(jié)算的流程。如有退貨，平臺聯(lián)合第三方金融機構(gòu)，確保7天內(nèi)退款至原賬戶，大大減輕了科研人員的報銷壓力，節(jié)約大量時間。同時，新模式下的集中結(jié)算，避免一單一票，解決財務(wù)部門工作量巨大的問題，大幅度減輕財務(wù)部門的工作壓力。

管理方的管理壓力也隨著采購流程的透明化而減小了。供應(yīng)商在將商品送達后，由科研人員簽收，相關(guān)憑證由供應(yīng)商拍照上傳至系統(tǒng)內(nèi)，采購全程留痕。管理方可隨時調(diào)取查看，確保采購流程全程透明可追溯。